İzmir’deki Şirketler Hisse Senedini Nereden ve Nasıl Bastırır?

İzmir’deki bir şirket hisse senedini Türkiye’deki herhangi bir matbaaya bastırabilir, ilin dokuz sicil müdürlüğünden hangisine kayıtlı olduğu yalnız hamiline paylarda tescil için önem taşır. Türk Ticaret Kanunu‘nun pay senetlerini düzenleyen 486. ve 487. maddeleri basımın yapılacağı il için bir şart içermez. Basım, belgelerin e-postayla gönderilmesi, taslağın yazılı onayı ve senetlerin kargoyla teslimiyle uzaktan tamamlanır.

Hisse senedi ve pay senedi aynı belgeyi ifade eder. Kanun “pay senedi” terimini kullanır, uygulamada “hisse senedi” daha yaygındır.

İzmir’deki bir şirket hisse senedini nereden bastırabilir?

Türkiye’deki herhangi bir matbaadan. Kanun senedin hangi ilde basıldığına değil, ne içerdiğine bakar: senette yer alacak bilgileri, en az iki yetkili imzasını ve baskı imzada sahteciliği önleyici güvenlik önlemini düzenler (487. madde, 1. fıkra). Matbaa için de kanunda izin veya ruhsat şartı yoktur.

Hangi ilde olursanız olun süreç aynıdır. Gerekli belgeleri e-postayla iletirsiniz, hazırlanan taslak e-postayla size gönderilir. Basım, yazılı onay verdiğiniz taslak üzerinden yapılır. Basılan senetler anlaşmalı kargo firmasıyla, takip numaralı ve ücretsiz olarak şirketinizin adresine ulaştırılır. Basım bedeli senet adedine, kupür sayısına, tasarıma ve kullanılan güvenlik önlemine göre belirlenir, teklif gönderdiğiniz belgeler üzerinden hazırlanır.

İmza ve dağıtım İzmir’de şirket tarafından yapılır. Hamiline yazılı paylarda tescil başvurusunu şirket yetkilileri yapar, tescili ticaret sicili müdürlüğü gerçekleştirir. Basımın genel kuralları için hisse senedi basımı nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz.

İzmir’den basım için hangi belgeleri hazırlamalısınız?

Senetteki her bilgi şirketin kendi belgelerinden gelir. Aşağıdaki belgeleri e-postayla iletirsiniz, taslak bu belgelerle hazırlanır ve yazılı onayınızdan sonra basılır.

Hamiline yazılı paylarda basıma geçmeden önce pay bedellerinin tamamen ödenmiş olması gerekir (484. madde, 2. fıkra). Basım, MKK bildirimi ve dağıtım, ödemenin tamamlandığı tarihten itibaren üç ay içinde bitirilir (Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ, 4. madde, 5. fıkra).

Belgeler arasında bir tutarsızlık varsa, örneğin karardaki pay adedi ilandaki sermayeyle uyuşmuyorsa, taslak aşamasında düzeltin. Tutarsızlığı taslakta gidermek, basılmış senedi sonradan değiştirmekten daha kolaydır.

Tescil İzmir’deki hangi sicil müdürlüğünde yapılır, merkez taşındıysa ne olur?

Hamiline yazılı pay senetlerinin basım kararı, şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde tescil ve ilan edilir (486. madde, 2. fıkra). İzmir ilinde dokuz ticaret sicili müdürlüğü bulunur: İzmir, Bayındır, Bergama, Menemen, Ödemiş, Tire, Torbalı, Selçuk ve Aliağa. Kayıtlı olduğunuz müdürlük, şirketin ticaret sicili kayıtlarında yer alır. Nama yazılı paylarda basım kararının tescili 486. maddede öngörülmez.

Merkezini başka bir ilden İzmir’e ya da İzmir içinde başka bir müdürlüğün alanına taşıyan şirket için üç noktaya bakılır:

1. 487. madde, senette bulunacak bilgiler arasında şirket merkezini saymaz (1. fıkra). Bu yüzden merkez nakli tek başına senetteki zorunlu bilgileri değiştirmez. Nakille birlikte unvan, sermaye veya pay türü de değiştiyse senetler bu değişikliğe göre ayrıca değerlendirilir.
2. MERSİS ve HPKS. Nakil uygulamada yeni merkezin bulunduğu yerdeki sicil müdürlüğünde tescil edilir. MERSİS’teki şirket bilgilerindeki değişiklikler, MKK’nın Hamiline Pay Kayıt Sistemine (HPKS) her gün, gün sonu itibarıyla aktarılır (HPKS İş ve Bilişim Uygulama İlke Kuralları Yönergesi, 5. madde, 5. fıkra). Şirketin hamiline pay adedi MERSİS’te güncel olmalıdır (4. madde, 5. fıkra).
3. Nakilden sonraki ilk hamiline basımda karar, yeni kayıtlı olunan müdürlükte tescil edilir. Müdürlük tescilden önce senetlerin MKK sistemine kaydedildiğini teyit eder (tebliğ, 4. madde, 3. fıkra).

Nakil sürecinde ve hemen sonrasında basım planlıyorsanız, kayıtlı müdürlüğünüzü son tescil ilanından teyit edin. Hamiline basım kararının tescil başvurusu bu müdürlüğe yapılır. Hamiline sürecin tüm adımları hamiline yazılı hisse senedi nasıl bastırılır rehberinde.

Sık Yapılan Hatalar

Basıma geçmeden önce kayıtlı olduğunuz sicil müdürlüğünü, MERSİS’teki şirket bilgilerini ve taslaktaki unvan ile sermayeyi son tescil ilanıyla karşılaştırın.

İzmir ve ilçelerinden taslak hazırlığı ve basım için kurumsal hattımız olan 0542 645 60 29 veya paysenedi@hotmail.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.