Kocaeli Hisse Senedi Basımı Rehberi

Kocaeli’de kayıtlı bir anonim şirketin hisse senedi, başka bir ildeki matbaada basılabilir. Senedin geçerliliği basıldığı ile değil, Türk Ticaret Kanunu‘nun 487. maddesindeki içerik ve imza şartlarına bağlıdır. Kanun matbaadan izin veya ruhsat da istemez. Bu rehber, pay sahibinin veya yönetim kurulu üyesinin bir şirket olduğu durumlara ve ildeki üç sicil müdürlüğüne ağırlık verir.

Hisse senedi ve pay senedi aynı belgeyi ifade eder. Kanun “pay senedi” terimini kullanır, uygulamada “hisse senedi” daha yaygındır.

Kocaeli’den hisse senedi basımı nasıl ilerler?

Şirketin ilinden bağımsız olarak iş akışı değişmez. Sicil gazetesi ilanını, esas sözleşmedeki sermaye ve pay hükmünü, yönetim kurulunun basım kararını ve ortak listesini e-postayla göndermeniz yeterlidir. Taslak aynı yolla size döner. Baskı, yazılı onay verdiğiniz taslak üzerinden yapılır.

Teslimat ücretsizdir: senetler anlaşmalı kargo firmasıyla, takip numarasıyla şirket adresine gelir. İmzalama ve ortaklara teslim şirkette yapılır, imza alanında şirket adına yetkili en az iki kişi bulunur (487. madde, 1. fıkra). Basım bedeli senet adedine, kupür sayısına, tasarıma ve güvenlik önlemine göre belirlenir.

Hamiline yazılı paylarda önce pay bedellerinin tamamı ödenir (484. madde, 2. fıkra) ve yönetim kurulu basım kararını alır (karar içeriği: hisse senedi basımı için yönetim kurulu kararı). Karar ve pay sahibi bilgileri Merkezi Kayıt Kuruluşuna (MKK) bildirilir, MKK’nın her senet için ürettiği tekil numara senede basılır. Ardından karar tescil ve ilan edilir, senetler imza karşılığında dağıtılır. Basım, bildirim ve dağıtım ödemenin tamamlandığı tarihten itibaren üç ay içinde bitirilir (Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ, 4. madde, 1-5. fıkra). Basımın genel kuralları için hisse senedi basımı nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz.

Pay sahibi bir şirket olduğunda senet nasıl hazırlanır?

Senedin kanuni içeriği pay sahibinin gerçek kişi ya da şirket olmasına göre değişmez (487. madde, 1. fıkra). Fark, sahiplik bilgisinin yazıldığı yerdedir: nama yazılı payda senette ve pay defterinde, hamiline yazılı payda MKK kaydında.

Pay sahibi şirketin unvanını, ticaret sicilinde tescilli haliyle ve kısaltmasız yazın. Hamiline yazılı paylarda MKK, bildirilen bilgileri vergi kayıtlarıyla karşılaştırır, uyuşmayan kayıt işlenmez (HPKS yönergesi, 6. madde, 4. fıkra). Nama yazılı paylarda da senetteki unvan ile pay defterindeki unvanın aynı olması, ileride devir ve genel kurul işlemlerinde tereddüt yaratmaz.

Hamiline yazılı paylarda senetler imza karşılığında dağıtılır (tebliğ, 4. madde, 4. fıkra). Pay sahibi bir şirketse, senedi teslim alan kişinin o şirketi temsile yetkili olduğunu belgelemenizi öneririz. Teslim tutanağına teslim alanın adını ve yetkisini gösteren belgenin tarihini yazın. Bu kanuni bir şekil şartı değil, teslimin ispatını kolaylaştıran bir uygulamadır.

Yönetim kurulu üyesi bir şirketse senedi kim imzalar?

Senedi, şirket adına imzaya yetkili en az iki kişi imzalar (487. madde, 1. fıkra). Yönetim kuruluna bir şirket seçilmişse, o şirket adına yalnız bir gerçek kişi tescil ve ilan edilir ve toplantılara yalnız bu kişi katılıp oy kullanır (359. madde, 2. fıkra). Uygulamada temsil yetkisi tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin kendisine tanınır. Bu durumda imzayı, tüzel kişi adına tescil edilen gerçek kişi onun adına atar.

Basımdan önce şu dört noktayı kontrol edin:

1. Kim tescilli? Yönetim kurulu üyesi şirket adına hangi gerçek kişinin tescil edildiğini Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanından teyit edin (359. madde, 2. fıkra).
2. Temsil yetkisi kimde? Şirketi temsil yetkisinin tüzel kişi üyeye tanınıp tanınmadığını ve imzanın tek başına mı birlikte mi atılacağını imza sirkülerinden ve sicil kayıtlarından kontrol edin.
3. İki imza tamam mı? Senette en az iki yetkili imzası bulunur (487. madde, 1. fıkra). İmza alanlarına yazılacak iki kişiyi taslak aşamasında belirleyin.
4. HPKS’ye kim girecek? Hamiline yazılı paylarda MKK bildirimini, MERSİS’te şirket temsilcisi olarak kayıtlı ve yetkisi devam eden kişi yapar (HPKS yönergesi, 4. madde, 3. fıkra). Tüzel kişi adına tescilli gerçek kişi MERSİS’te temsilci olarak kayıtlı değilse bildirimi başka bir yetkili yapar.

Senetler basımdan sonra şirkette imzalanır. Yetki kontrolünü imza gününe göre yapın: tüzel kişi üye adına tescilli kişi basım ile imza arasında değiştiyse, imzayı yeni tescil edilen kişi atar. İmza alanına isim yazdıracaksanız, taslağı imza tarihinde yetkili olacak kişiye göre hazırlayın.

Tescil Kocaeli’deki hangi sicil müdürlüğünde yapılır?

Kocaeli’de kayıtlı şirketler hamiline pay senedi basım kararını bağlı oldukları sicil müdürlüğüne tescil ve ilan ettirir (486. madde, 2. fıkra). İlde üç ticaret sicili müdürlüğü bulunur: Kocaeli, Gebze ve Körfez. Kayıtlı olduğunuz müdürlük, şirketin ticaret sicili kayıtlarında yer alır.

Başvuru şirket yetkililerinden, tescil müdürlükten gelir. Müdürlük, MKK kaydı tamamlanmadan tescil yapmaz, önce senetlerin sisteme işlendiğini teyit eder (tebliğ, 4. madde, 3. fıkra). Pay sahiplerinden biri şirketse, MKK’ya bildirilen unvan ve vergi kimlik numarasının pay sahibi listesiyle aynı olduğunu tescil başvurusundan önce kontrol edin. Nama yazılı paylarda basım kararının tescili 486. maddede öngörülmez. Hamiline sürecin tüm adımları hamiline yazılı hisse senedi nasıl bastırılır rehberinde.

Sık Yapılan Hatalar

Basıma geçmeden önce pay sahibi listesindeki şirket unvanlarını ticaret sicili kayıtlarıyla, imza alanlarına yazılacak kişileri de imza sirküleriyle karşılaştırın.

Kocaeli ve ilçelerinden taslak hazırlığı ve basım için kurumsal hattımız olan 0542 645 60 29 veya paysenedi@hotmail.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.