Antalya’daki Şirketler Hisse Senedini Nasıl Bastırır?

Antalya’daki bir şirket hisse senedini il dışındaki bir matbaaya bastırabilir ve süreci e-posta ile kargo üzerinden yürütebilir. Türk Ticaret Kanunu‘nun pay senetlerini düzenleyen 486. ve 487. maddeleri, basımın yapılacağı il için bir şart içermez. Antalya’ya özgü iki konu öne çıkar: yabancı pay sahibi veya yönetim kurulu üyesi bulunan şirketlerde kimlik bilgileri ile MKK girişi, ve tescilin ildeki dört müdürlükten hangisinde yapılacağı.

Hisse senedi ve pay senedi aynı belgeyi ifade eder. Kanun “pay senedi” terimini kullanır, uygulamada “hisse senedi” daha yaygındır.

Antalya’daki bir şirket hisse senedini hangi aşamalarla bastırır?

Basım üç aşamada tamamlanır: hazırlık, basım ve teslim, basım sonrası işlemler. Hukuki işlemleri şirket, taslak, basım ve teslimi matbaa yürütür.

Hamiline yazılı paylarda basıma geçmeden önce pay bedellerinin tamamen ödenmiş olması gerekir (484. madde, 2. fıkra). Basım, MKK bildirimi ve dağıtım, ödemenin tamamlandığı tarihten itibaren üç ay içinde bitirilir (Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ, 4. madde, 5. fıkra).

Basım bedeli senet adedine, kupür sayısına, tasarıma ve kullanılan güvenlik önlemine göre belirlenir. Karar alma ve basımın genel kuralları için hisse senedi basımı nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz.

Yabancı pay sahibi olan şirketlerde senet nasıl hazırlanır?

Senedin kanuni içeriği pay sahibinin uyruğuna göre değişmez (487. madde, 1. fıkra). Fark iki yerde ortaya çıkar: nama yazılı senede yazılan kimlik bilgileri ve hamiline yazılı paylarda MKK’ya bildirilen kimlik numarası.

MKK kaydındaki bilgiler, MKK’nın Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS) yönergesine göre istenir (6. madde, 1. fıkra). Sistem bildirilen bilgileri resmî kayıtlarla karşılaştırır, kimlik numarasının türü uyruk bilgisiyle uyuşmayan kayıt hata verir: yabancı pay sahibi için YKN, mavi kart, pasaport, vergi veya yabancı sicil numarası kullanılır (6. madde, 4. ve 5. fıkra).

Kimlik kontrolü iki pay türünde ayrı yapılır:

1. Nama yazılı paylarda yabancı pay sahibinin adı senette ve pay defterinde yer alır (487. madde, 2. fıkra ve 499. madde, 1. fıkra). İki kayıtta kimlik belgesindeki yazılışı aynen kullanın.
2. Hamiline yazılı paylarda pay sahibinin adı senede yazılmaz, yalnız MKK’ya bildirilir (tebliğ, 4. madde, 2. fıkra). Bildirimdeki ad ve kimlik numarası, dayandığı belgeyle aynı olmalıdır.

Pasaportta ve yabancı kimlik belgesinde farklı yazılış varsa hangisinin esas alınacağını basımdan önce netleştirin.

Yabancı yönetim kurulu üyesi MKK bildirimini nasıl yapar?

Yabancı yönetim kurulu üyesi, MERSİS’te şirket temsilcisi olarak kayıtlıysa HPKS’ye kendisi girebilir. Giriş yöntemi, MERSİS’e hangi kimlik numarasıyla kaydedildiğine göre değişir (HPKS yönergesi, 4. madde, 3. fıkra).

Yabancı kimlik numarası (YKN) ile kayıtlı temsilci

1. e-Devlet üzerinden YKN ile kimliğini doğrulayarak HPKS’ye girer. İnternet bankacılığı üzerinden e-Devlet girişine izin verilmez (4. madde, 3. fıkra).
2. Cep telefonunu ve e-posta adresini doğrular, şirketin MERSİS numarasını girer ve MERSİS’ten gelen bilgileri onaylar (5. madde, 1. fıkra).

YKN’si olmayan, MERSİS’e pasaport numarasıyla kayıtlı temsilci

1. Şirket, temsilcinin tanımlanması için MKK’ya yazılı başvuru yapar (4. madde, 3. fıkra).
2. MKK temsilciyi pasaport numarasıyla kaydeder, geçici parolayı temsilcinin e-posta adresine gönderir. Temsilci e-postadaki bağlantıdan yeni parolasını oluşturur (5. madde, 2. fıkra).
3. Temsilci HPKS’de “Yabancı Temsilci” seçeneğiyle, şirketin MERSİS numarası, MERSİS’teki pasaport numarası ve yeni parolasıyla giriş yapar (5. madde, 2. fıkra).

Her iki yolda da MERSİS kaydı belirleyicidir. Şirketin hamiline pay adedi MERSİS’te güncel olmalıdır (4. madde, 5. fıkra). MERSİS’teki şirket bilgisi değişiklikleri HPKS’ye her gün, gün sonu itibarıyla aktarılır (5. madde, 5. fıkra). Temsilci bilgileri ise ayrı güncellenir: cep telefonu değişikliğini temsilci HPKS içinden yapar, yabancı temsilcinin e-posta adresi veya pasaport numarası değiştiğinde şirket MKK’ya yazılı başvuru yapar (5. madde, 3. fıkra).

Yetki süresi biten temsilci HPKS’ye giremez. Yeni yönetim kurulu seçilinceye kadar görev süresi biten son temsilciye giriş izni verilebilir (5. madde, 7. fıkra). Yönetim kurulunda yabancı üye varsa MERSİS kaydını basım sürecine başlamadan önce kontrol edin.

Tescil Antalya’daki hangi sicil müdürlüğünde yapılır?

Hamiline yazılı pay senetlerinin basım kararı, şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde tescil ve ilan edilir (486. madde, 2. fıkra). Antalya ilinde dört ticaret sicili müdürlüğü bulunur: Antalya, Alanya, Manavgat ve Kumluca.

Şirketin merkezi Antalya ilinin hangi ilçesinde olursa olsun, tescil şirketin sicil kaydının bulunduğu müdürlükte yapılır. Kayıtlı olduğunuz müdürlük, şirketin ticaret sicili kayıtlarında yer alır.

Müdürlük, kararı tescil etmeden önce senetlerin MKK sistemine kaydedildiğini teyit eder (tebliğ, 4. madde, 3. fıkra). Bu yüzden tescil başvurusu MKK bildiriminden sonra yapılır. Hamiline sürecin tüm adımları hamiline yazılı hisse senedi nasıl bastırılır rehberinde. Nama yazılı paylarda basım kararının tescili 486. maddede öngörülmez, karar şirketin karar defterinde kalır.

Sık Yapılan Hatalar

Yönetim kurulunda veya pay sahipleri arasında yabancı varsa, basım sürecine başlamadan önce MERSİS kaydını, kimlik belgelerindeki ad yazılışını ve pay sahibi listesini birlikte kontrol edin.

Antalya ve ilçelerinden taslak hazırlığı ve basım için kurumsal hattımız olan 0542 645 60 29 veya paysenedi@hotmail.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.