Ankara’daki bir şirket hisse senedini Ankara dışındaki bir matbaaya bastırabilir. Türk Ticaret Kanunu senedin hangi ilde basılacağına ilişkin bir şart koymaz, basım e-postayla gelen taslak, yazılı onay ve kargo teslimiyle uzaktan yürür. Ankara’da şubemiz bulunmuyor, basımı her ildeki şirket için aynı uzaktan süreçle yürütüyoruz.
Hisse senedi ve pay senedi aynı belgeyi ifade eder. Kanun “pay senedi” terimini kullanır, uygulamada “hisse senedi” daha yaygındır.
Ankara dışındaki bir matbaaya hisse senedi bastırabilir misiniz?
Evet. Kanunun pay senetlerini düzenleyen 486. ve 487. maddeleri, basımın yapılacağı yer veya matbaa için bir izin şartı içermez. Kanun senedin nerede basıldığına değil, ne içerdiğine bakar. Senette şirketin unvanı, sermaye tutarı, kuruluş tarihi ve kuruluş tarihindeki sermaye tutarı yer alır. Tertip ve tescil tarihi, tür, itibari değer, pay sayısı ve en az iki yetkili imzası da gösterilir (487. madde, 1. fıkra).
Senetle ilgili kanuni şartlar matbaanın konumuna göre değişmez. İmza senede basılarak atılıyorsa kapalı anonim şirkette sahteciliği önleyici bir güvenlik önlemi de gerekir (487. madde, 1. fıkra, son cümle). Bu önlem Ankara’da da, başka bir ilde de aynı kurala tabidir.
Kanunda hisse senedi basımı için matbaaya izin veya ruhsat şartı yoktur. “Anlaşmalı matbaa” ifadesi de hisse senedi basımı için böyle bir izin anlamına gelmez.
Ankara’dan uzaktan basım nasıl ilerler?
Hangi ilde olursanız olun süreç aynıdır: belgeler e-postayla bize gelir, taslak e-postayla size gider, senetler kargoyla teslim edilir. Karar alma ve basımın genel kuralları için hisse senedi basımı nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz.
- Belgeleri e-postayla gönderin. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ndeki kuruluş veya sermaye artırımı ilanını, esas sözleşmenin sermaye ve pay türü maddesini, pay sahibi listesini ve yönetim kurulu basım kararını iletin. Kararın içeriği için hisse senedi basımı için yönetim kurulu kararı yazımıza bakabilirsiniz. Hamiline yazılı paylarda Merkezi Kayıt Kuruluşunun (MKK) her senet için ürettiği tekil numaraları da bu aşamada gönderin, senet bu numarayı taşır (Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ, 4. madde, 3. fıkra).
- Taslak size e-postayla gönderilir. Belgelerdeki unvan, sermaye, tertip, pay adedi ve itibari değer senet taslağına işlenir.
- Taslağı onaylayın. Taslağı ilan ve kararla satır satır karşılaştırın, onayınızı yazılı verin.
- Basım. Basım, yazılı onayınızdaki taslak esas alınarak yapılır. Basım bedeli senet adedine, kupür sayısına, tasarıma ve kullanılan güvenlik önlemine göre belirlenir.
- Senetler ücretsiz kargoyla gönderilir. Basılan senetler anlaşmalı olduğumuz kargo firmasıyla, takip numaralı olarak ve ücret alınmadan şirketinizin adresine ulaştırılır.
- Tescil ettirin, imzalayın ve dağıtın. Hamiline yazılı paylarda dağıtımdan önce basım kararını şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde tescil ve ilan ettirin (486. madde, 2. fıkra). Senetleri şirket adına imzaya yetkili en az iki kişi imzalar (487. madde, 1. fıkra). Pay sahiplerine teslimi bir tutanakla belgeleyin.
Hamiline yazılı paylarda basıma geçmeden önce pay bedellerinin tamamen ödenmiş olması gerekir (484. madde, 2. fıkra). Basım, MKK bildirimi ve dağıtım, ödemenin tamamlandığı tarihten itibaren üç ay içinde bitirilir (tebliğ, 4. madde, 5. fıkra).
Hangi işlemleri Ankara’da sizin yapmanız gerekir?
Basımı matbaa yapar, hukuki işlemleri şirket yürütür. Karar, imza ve dağıtım şirkette, hamiline yazılı paylarda basım kararının tescili ise şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde yapılır. MKK bildirimi çevrim içidir, bunun için bir kuruma gitmeniz gerekmez.
| İşlem | Nerede | Dayanak |
|---|---|---|
| Yönetim kurulu basım kararı | Şirkette, karar defterine yazılır | 64. madde, 3. fıkra |
| MKK bildirimi (hamiline yazılı paylar) | Çevrim içi, MKK’nın Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS). Şirket temsilcisi e-Devlet ile giriş yapar | Tebliğ, 4. madde, 2. fıkra ve HPKS İş ve Bilişim Uygulama İlke Kuralları Yönergesi, 4. madde, 3. fıkra |
| Basım kararının tescil ve ilanı (hamiline yazılı paylar) | Şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğü. Müdürlük, tescilden önce senetlerin MKK’ya kaydedildiğini teyit eder | 486. madde, 2. fıkra ve tebliğ, 4. madde, 3. fıkra |
| Senetlerin imzalanması ve dağıtımı | Şirkette, imza karşılığında | 487. madde, 1. fıkra ve tebliğ, 4. madde, 4. fıkra |
| Pay defterine kayıt (nama yazılı paylar) | Şirkette. Kaydın yapıldığı senet üzerinde belirtilir | 499. madde, 1. ve 3. fıkra |
Ankara ilinde beş ticaret sicili müdürlüğü bulunur: Ankara, Polatlı, Şereflikoçhisar, Haymana ve Beypazarı. Şirketiniz hangisine kayıtlıysa hamiline basım kararını o müdürlükte tescil ettirirsiniz. Kayıtlı olduğunuz müdürlük, şirketin ticaret sicili kayıtlarında yer alır.
Hamiline yazılı paylarda karar, MKK bildirimi, basım ve tescil arasındaki sıra için hamiline yazılı hisse senedi nasıl bastırılır rehberine bakabilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
| Yanlış | Doğrusu |
|---|---|
| Ankara’daki bir şirketin senedini Ankara’da bastırması gerektiğini düşünmek | 486. ve 487. maddeler basımın yapılacağı il için şart içermez. Senetteki zorunlu bilgiler ve imza şartı her ilde aynıdır (487. madde, 1. fıkra) |
| “Anlaşmalı matbaa” belgesini basım izni sanmak | Kanunda hisse senedi basımı için matbaaya izin veya ruhsat şartı yoktur |
| MKK bildirimi için bir kuruma gidilmesi gerektiğini düşünmek | Bildirim HPKS üzerinden çevrim içi yapılır, şirket temsilcisi e-Devlet ile giriş yapar (HPKS yönergesi, 4. madde, 3. fıkra) |
| Hamiline basım kararının tescilini matbaanın yapacağını sanmak | Tescil başvurusunu şirket, kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğüne yapar (486. madde, 2. fıkra) |
| Taslak onayını telefonda sözlü vermek | Uzaktan basımda onayı yazılı verin. Taslaktaki bir hata basımdan sonra ancak yeni basımla düzeltilir |
Kargoyla gelen senetleri imzalamadan önce her senedin unvanını, tertibini, pay adedini ve hamiline yazılı paylarda tekil numarasını ilan, karar ve MKK kaydıyla karşılaştırın.
Ankara dahil Türkiye’nin her ilinden taslak hazırlığı ve basım için kurumsal hattımız olan 0542 645 60 29 veya paysenedi@hotmail.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
